Einkauf & Beschaffung für Unternehmen

Für wen dieser Service geeignet ist

Wir unterstützen Unternehmen mit ganz unterschiedlichen Ausgangslagen, nicht nur große Konzerne mit hohem Einkaufsvolumen.

Ohne eigene Einkaufsabteilung

Sie brauchen Unterstützung im Einkauf, haben dafür aber keine eigene Abteilung. Wir übernehmen die anfallenden Einkaufsaufgaben, ohne dass Sie zuerst eine Abteilung aufbauen müssen.

Mit ausgelasteter Einkaufsabteilung

Ihr Team ist gut aufgestellt, aber zusätzliche Projekte oder Recherchen sprengen die Kapazität. Wir übernehmen einzelne Aufgaben oder ganze Beschaffungsvorgänge, damit sich Ihr Team wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Mit einmaligem Bedarf

Sie benötigen für ein konkretes Projekt einmalig ein bestimmtes Produkt oder Material. Auch für einzelne, klar abgegrenzte Vorhaben lohnt sich externe Unterstützung, ohne langfristige Bindung.

Mit laufendem Beschaffungsbedarf

Sie möchten wiederkehrende Beschaffung an einen externen Partner übergeben. Dafür richten wir einen festen Ablauf ein, der sich in Ihre bestehenden Prozesse einfügt.

Typische Anwendungsfälle

Einige Beispiele, in denen unser Einkaufsservice zum Einsatz kommt.

Neues Produkt, aber kein passender Lieferant

Sie wissen genau, welches Produkt oder Material Sie benötigen, kennen aber noch keinen geeigneten Hersteller oder Händler. Wir recherchieren infrage kommende Anbieter, holen Angebote ein und bereiten die Ergebnisse so auf, dass Sie fundiert entscheiden können.

Wachstum ohne eigene Einkaufsabteilung

Ihr Unternehmen wächst, der Beschaffungsbedarf steigt, aber eine eigene Einkaufsabteilung lohnt sich noch nicht. Wir übernehmen Einkaufsaufgaben so lange, bis sich eine eigene Lösung lohnt.

Angebotsvergleich vor einer größeren Investition

Vor einer größeren Beschaffung möchten Sie mehrere Angebote strukturiert gegenüberstellen, statt sich auf einen einzelnen Anbieter zu verlassen. Wir holen Angebote ein und stellen Preise, Mengen und Konditionen übersichtlich dar.

Kapazitätsengpass im Einkaufsteam

Ihr Einkaufsteam ist durch das Tagesgeschäft ausgelastet, ein zusätzliches Projekt kommt hinzu. Wir übernehmen dieses Projekt, ohne dass Sie kurzfristig Personal einstellen müssen.

Leistungsbausteine

Umfang und Verantwortung legen wir im Auftrag fest, vom einzelnen Baustein bis zu ganzen Beschaffungsvorgängen.

Bedarfsanalyse

Klärung, was genau benötigt wird und in welchem Rahmen. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf und stimmen ab, welche Aufgaben wir übernehmen und welche bei Ihnen bleiben.

Spezifikationsklärung

Präzisierung technischer und kaufmännischer Anforderungen. Offene Fragen zu Material, Maßen, Normen oder Mengen klären wir, bevor die Recherche beginnt.

Markt- & Produktrecherche

Recherche geeigneter Produkte und Bezugsquellen. Wir sichten den Markt und stellen Ihnen passende Optionen mit den wichtigsten Eckdaten zusammen.

Lieferantenrecherche

Suche nach passenden Lieferanten und Herstellern. Dabei achten wir auf Liefermenge, Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und Nähe zum Zielmarkt.

Angebotsanfragen

Angebote von mehreren Anbietern. So erhalten Sie eine belastbare Vergleichsgrundlage statt eines einzelnen Angebots.

Angebotsvergleich

Strukturierte Gegenüberstellung von Preis, Menge und Lieferzeit. Wir bereiten die Angebote so auf, dass Sie die Unterschiede auf einen Blick erkennen.

Kosten- & Konditionsanalyse

Bewertung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Neben dem Preis fließen Zahlungsziele, Mindestmengen und weitere Konditionen ein.

Lieferantenkommunikation

Laufende Abstimmung mit den Anbietern. Wir übernehmen Rückfragen, Änderungen und Zwischenstände, damit Sie nicht selbst nachfassen müssen.

Verhandlungsunterstützung

Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen. Wir bereiten die Verhandlung vor und begleiten sie in dem Umfang, den Sie uns übertragen.

Bestellkoordination

Koordination der Bestellung und der vereinbarten Abläufe. Wir behalten Bestellstatus, Mengen und Liefertermine im Blick.

Terminverfolgung

Nachverfolgung vereinbarter Termine und Meilensteine. Bei Abweichungen informieren wir Sie früh und nicht erst bei der Lieferung.

Dokumentation

Nachvollziehbare Zusammenfassung von Ergebnissen und nächsten Schritten. So behalten Sie auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Zusammenarbeitsmodelle

Je nach Bedarf kommen unterschiedliche Modelle infrage. Welches passt, klären wir im Erstgespräch.

Modell	Beschreibung	Typischer Einsatz
Beratung & Vermittlung	Wir recherchieren und empfehlen, Sie bestellen direkt beim Lieferanten.	Sie möchten die Vertragsbeziehung selbst behalten.
Operative Einkaufsunterstützung	Wir übernehmen Recherche, Vergleich und Koordination für Ihre Einkaufsabteilung.	Ihr Team benötigt zusätzliche Kapazität.
Beschaffung im Kundenauftrag	Wir koordinieren die Beschaffung in Ihrem Namen und Auftrag beim ausgewählten Lieferanten.	Sie möchten den Ablauf abgeben, aber die direkte Lieferantenbeziehung behalten.
Beschaffung & Weiterverkauf	Wir kaufen die Ware selbst ein und liefern sie zu einem vereinbarten Gesamtpreis. Mehr dazu unter Handel & Import/Export.	Sie möchten einen Ansprechpartner und einen Gesamtpreis statt mehrerer Einzelverträge.

Preise, Lieferzeiten, Produktqualität und Einsparungen garantieren wir nicht. Die Konditionen legen wir für jeden Auftrag im Angebot fest.

Häufige Fragen zum Einkaufsservice

Das hängt stärker vom internen Aufwand ab als von einer festen Mindestgröße. Schon eine einzelne, zeitintensive Lieferantenrecherche kann ausreichen, ebenso laufender, aber schwer planbarer Bedarf.

Das hängt vom Zusammenarbeitsmodell ab. Im Modell „Beratung & Vermittlung“ bleibt die Verhandlung bei Ihnen. In den operativen Modellen übernehmen wir sie ganz oder teilweise, je nachdem, wie viel Verantwortung Sie abgeben möchten.

Wir verfolgen vereinbarte Termine nach und informieren Sie früh, wenn sich etwas verschiebt. Für das Verhalten Dritter können wir keine Garantie übernehmen.

Nein. Einzelne, klar abgegrenzte Projekte sind ebenso möglich wie eine laufende Zusammenarbeit. Den Umfang legen wir für jeden Auftrag fest.

Das hängt vom Zusammenarbeitsmodell und vom Umfang ab, von der einzelnen Recherche bis zu ganzen Beschaffungsvorgängen. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch. Pauschale Paketpreise gibt es nicht.

Ja. Die Leistungsbausteine, etwa Markt- und Lieferantenrecherche, Angebotsvergleich oder Bestellkoordination, lassen sich einzeln oder kombiniert beauftragen, je nachdem, wo bei Ihnen der größte Engpass liegt.

Was wir für eine Anfrage benötigen

Beschreibung des gesuchten Produkts oder Materials
Hersteller und Artikelnummer, falls bekannt
Gewünschte Menge und Zielpreis

Gewünschter Liefertermin und Lieferort
Einmaliger oder wiederkehrender Bedarf
Spezifikationen oder Referenzprodukte

Anfrage stellen

Weitere Leistungen

Handel & Import/Export

Sollen wir die Ware selbst einkaufen und Ihnen zu einem Gesamtpreis verkaufen? Dann passt unser Handel.

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Unternehmensberatung

Geht es Ihnen eher um die Organisation Ihrer Einkaufs- und Vertriebsprozesse als um eine konkrete Beschaffung?

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